Eventfotograf Frankfurt – Preise & Pakete 2026
Klar strukturiert. Verlässlich. Transparent.
Seit über zehn Jahren dokumentiere ich Business-Events, Konferenzen und festliche Anlässe im Rhein-Main-Gebiet. Als Controller mit Kamera verbinde ich präzises, strukturiertes Denken mit fotografischem Gespür – für Bilder, die technisch sauber, atmosphärisch und sofort für Ihre Kommunikationskanäle einsetzbar sind. Ich arbeite dabei mit Premium-Mittelformat-Systemen mit 102 Megapixeln, um höchste Qualität für Web, PR und Print sicherzustellen.
Mehr über meinen Hintergrund als Controller mit Kamera finden Sie auf der Seite Über mich.
Die Preise & Pakete dieser Seite geben Ihnen eine klare Orientierung, welche Leistungen und Bildmengen Sie für Ihr Event im Rhein-Main-Gebiet erwarten können. Die Preise & Pakete sind bewusst transparent gestaltet, damit Sie früh eine klare und verlässliche Entscheidungsgrundlage haben.
Meine Pakete beginnen bei 250 € für die erste Stunde – ohne versteckte Kosten, inklusive schneller Lieferung und voller Nutzungsrechte. Für NGOs, Stiftungen und gemeinnützige Projekte biete ich angepasste Konditionen. Sprechen Sie mich gerne darauf an.
Schnellüberblick für Entscheider
- 5–10 Highlights am selben Abend – ideal für LinkedIn, Presse und interne Updates.
- Komplette Galerie in 48 Stunden – auf Wunsch 24-Stunden-Expresslieferung.
- Mittelformat-Qualität (102 Megapixel) – Fujifilm GFX, von Social-Post bis Messewand.
- Doppelte Datensicherheit – Dual-SD-Backup beim Fotografieren plus fünf Jahre Archivierung.
- Volle Nutzungsrechte inklusive – Web, Social, Print, PR & Präsentationen.
- Rhein-Main inklusive – Frankfurt, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt (bis 50 km) ohne Anfahrtskosten.
Business Paket
Für Konferenzen, Panels, Vorträge, Tagungen. Fokus: klare Momente, dokumentarische Bildsprache, professionelle Darstellung Ihrer Inhalte.
Celebrate Paket
Für Empfänge, Networking, Jubiläen, Preisverleihungen. Fokus: Atmosphäre, Interaktionen, natürliche Begegnungen.
Je nach Art der Veranstaltung entstehen unterschiedlich viele verwertbare Motive. Die Pakete sind darauf abgestimmt. Die Mindestzahl an Bildern ist garantiert – häufig liefere ich mehr.
Business – Konferenzen, Vorträge, Tagungen
| Paket | Dauer | Bilder* | Preis | Ø/Std. |
|---|---|---|---|---|
| S | 1 h | 20 | 250 € | 250 € |
| M | 2 h | 35 | 420 € | 210 € |
| L | 4 h | 70 | 720 € | 180 € |
| XL | 8 h | 140 | 1.390 € | 175 € |
Celebrate – Empfänge, Feiern & Networking
| Paket | Dauer | Bilder* | Preis | Ø/Std. |
|---|---|---|---|---|
| S | 1 h | 35 | 290 € | 290 € |
| M | 2 h | 70 | 480 € | 240 € |
| L | 4 h | 140 | 930 € | 230 € |
| XL | 8 h | 280 | 1.690 € | 210 € |
* Optimiert inkl. leichter Hautretusche. Die Mindestmenge ist garantiert; je nach Ablauf entstehen häufig mehr Bilder. Alle Preise verstehen sich als Endpreise nach §19 UStG (keine ausgewiesene MwSt.).
In allen Paketen enthalten
- 5–10 Highlights am selben Abend – perfekt für Social Media oder erste interne Kommunikation.
- Komplette Galerie innerhalb von 48 Stunden – professionell bearbeitet und sofort einsetzbar.
- Aufnahmen mit Fujifilm GFX Mittelformatkameras (102 Megapixel) für maximale Detailtiefe.
- Dual-SD-Backup während der Aufnahmen plus Archivierung der Bilddaten für fünf Jahre.
- Nutzungsrechte für geschäftliche Nutzung (Web, Social Media, Präsentationen, Druck, PR) inklusive.
- Frankfurt & Rhein-Main (bis 50 km) inklusive, darüber hinaus 0,50 €/km.
- Ruhige, unauffällige Arbeitsweise – passend für Business-Events mit Vorständen, Gästen und Medien.
Die Bildsprache ist dokumentarisch und authentisch: klare Motive, natürliche Momente, präzise Beobachtungen – passend für Veranstaltungen in Frankfurt und im gesamten Rhein-Main-Gebiet.
Optionale Leistungen
Flexible Verlängerung
85 € je weitere 30 Minuten
Live-Social-Media-Service
+150 € – ausgewählte Bilder bereits während des Events, ideal für LinkedIn & Presse.
24-Stunden-Expresslieferung
Business: +40 / +80 / +160 / +320 € (S/M/L/XL)
Celebrate: +60 / +120 / +240 / +480 € (S/M/L/XL)
Produkte auf Anfrage
Premium-Fotobuch (A4 Hardcover)
Wandbilder & Fine-Art-Prints
Zweiter Fotograf (für parallele Programmpunkte oder große Gruppen)
Buchung & Konditionen
Zur Reservierung des Termins ist eine Anzahlung von 20 % vorgesehen. Der Restbetrag wird nach Bereitstellung der finalen Galerie fällig. Umbuchungen sind bis sieben Tage vor dem Event einmalig kostenfrei möglich.
Zuschläge
Wochenende (Sa/So) +25 % • Nacht (22:00–06:00 Uhr) +25 %
Stornierungen (Kunde)
≥7 Tage: kostenfrei • 6–2 Tage: 30 % • <48 h: 60 % • Eventtag / No-Show: 100 %
Falls ich absagen müsste
gleichwertiger Ersatz oder vollständige Erstattung.
Wenn Sie ein individuelles Angebot wünschen oder Fragen zu den Paketen haben, erreichen Sie mich jederzeit über die Kontaktseite.
Häufig gestellte Fragen
Die FAQ sind thematisch sortiert und ergänzen die Preisinformationen, ohne die Inhalte zu wiederholen.
1. Ablauf & Zusammenarbeit
Wie läuft die Abstimmung vor dem Event ab?
Für die meisten Veranstaltungen reicht ein kurzes Telefonat, um Ablauf, Orte, Prioritäten und die Bildverwendung zu klären. Bei größeren Formaten halte ich die wichtigsten Punkte zusätzlich schriftlich fest.
Können auch Portraits oder Gruppenbilder integriert werden?
Ja. Wenn im Ablauf ein passender Zeitpunkt vorgesehen ist, lassen sich Portraits oder kleinere Gruppenfotos gut in die Reportage einbinden, ohne den Eventfluss zu stören.
Wie behalten Sie bei größeren Veranstaltungen den Überblick?
Ich arbeite mit klarer Vorbereitung und beobachte während des Events fortlaufend die Dynamik im Raum. So lassen sich feste Programmpunkte und spontane Momente gleichermaßen erfassen.
Wie schnell stehen die Bilder zur Verfügung?
Eine kleine Auswahl erhalten Sie bereits am Abend. Die vollständige Galerie folgt innerhalb von 48 Stunden.
2. Technik & Bildsprache
Wie arbeiten Sie bei schwierigen Lichtverhältnissen?
Lichtstarke Objektive und Kameras mit hoher Dynamik ermöglichen saubere Ergebnisse auch in dunklen oder wechselnden Situationen. Die Einstellungen passe ich während des Events laufend an und setze, wo sinnvoll, dezenten Blitz ein.
Sind die Bilder für Print und große Formate geeignet?
Ja. Die Auflösung der Mittelformatkameras bietet ausreichend Reserven für hochwertige Drucke, Broschüren, Messestände oder Lobby-Displays.
Können Sie parallele Programmpunkte abdecken?
Bei zeitlich versetzten Abläufen ist das gut möglich. Für echte Parallelveranstaltungen empfehle ich einen zweiten Fotografen, damit beide Bereiche professionell dokumentiert werden.
Welche Kleidung tragen Sie?
Ich arbeite grundsätzlich in dunkler, unauffälliger Kleidung und halte mich bewusst im Hintergrund.
3. Preise & Kosten
Was kostet Eventfotografie in Frankfurt & Rhein-Main?
Die Preise beginnen bei 250 € für eine Stunde und reichen bis 1.690 € für einen 8-Stunden-Einsatz. Im professionellen Bereich liegen Eventfotografen im Rhein-Main-Gebiet meist zwischen 200 und 400 € pro Stunde – abhängig von Erfahrung, Technik und Lieferzeit. Meine Pakete liegen im professionellen Mittelfeld, mit Premium-Ausstattung und verlässlicher Lieferung.
Arbeiten Sie auch außerhalb Frankfurts?
Ja. Einsätze im Bereich Frankfurt & Rhein-Main bis 50 km sind inklusive. Darüber hinaus berechne ich 0,50 € pro Kilometer.
Bieten Sie Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen?
Ja. Für NGOs, Stiftungen und gemeinnützige Projekte sind angepasste Konditionen möglich. Sprechen Sie mich frühzeitig darauf an.
Können bestimmte Personen gezielt fotografiert werden?
Gerne. Wenn Sie mir wichtige Gäste, Redner oder Teams nennen, kann ich diese verstärkt berücksichtigen – ohne dass es im Ablauf auffällt.
4. Ausgabe & Bildübergabe
Wie werden die Bilder bereitgestellt?
Sie erhalten einen passwortgeschützten Link zu einer Online-Galerie. Die Bilder können einzeln oder gesammelt heruntergeladen und intern weitergegeben werden.
Wie lange ist die Galerie verfügbar?
Die Galerie bleibt großzügig lange online. Zusätzlich archiviere ich die Dateien intern für fünf Jahre.
Bekommen wir alle guten Bilder?
Ja. Sie erhalten alle finalen, technisch und inhaltlich überzeugenden Bilder. Die zugesagte Mindestmenge ist garantiert; je nach Verlauf entsteht häufig mehr Material.
Kontakt & Anfrage
Für eine unverbindliche Anfrage genügen drei Angaben: Datum, Ort, Art der Veranstaltung. Ich melde mich innerhalb von 12 Stunden mit einer ersten Einschätzung und einem klaren Angebot.
Lorenz Gempper – Eventfotograf Frankfurt & Rhein-Main
Telefon: 0176 568 755 01
E-Mail: info@main-eventfotograf.de
Website: main-eventfotograf.de
Eventfotografie Frankfurt & Rhein-Main – professionelle Eventfotografie mit klaren Preisen.